“We weten waar we naartoe willen; de koers is helder. De wereld om ons heen verandert, maar of onze organisatie erop ingericht is? Ik vraag me het af en het gesprek erover schuiven we steeds vooruit. Wat ik wel zie, is dat sommige mensen afhaken of op de verkeerde plek zitten. We weten alleen niet zo goed wat we daarmee moeten doen.”

Dit was de uitspraak van een directeur die ik onlangs sprak.

Er is een ambitieuze koers en er zijn heldere doelen, maar zodra het over mensen gaat, wordt het lastig.

Juist daar wordt strategische personeelsplanning (SPP) relevant. Vaak wordt SPP gezien als iets van HR of van de ‘workforce planners’. Een eenmalige excel-oefening. Of iets dat je moet doen, omdat het in de cao staat.

Maar SPP is een continu proces dat raakt aan de kern van het bestaansrecht van de organisatie. Het legt de verbinding tussen de koers van je organisatie, de omgevingscontext, de benodigde functies of rollen en wat dat vraagt van de mensen die er werken. Het draagt bij aan de wendbaarheid en flexibiliteit van je organisatie.

Wat zie ik vaak in de praktijk?

  • Teams die zijn gevormd op basis van historie, niet op de toekomst.
  • Mensen die taken oppakken die niet meer passen bij hun rol, maar ja… ‘dat heb ik altijd al gedaan’.
  • Managers die brandjes blussen, maar geen tijd krijgen (of nemen) om structureel te bouwen.
  • HR-teams die wel strategisch willen werken, maar steeds verzanden in de waan van de dag en in de operatie.

En intussen schuurt het. Want de wereld om ons heen en de organisatiecontext veranderen wel. De verwachtingen worden anders. De werkdruk stijgt. En zonder bewuste keuzes verandert er intern weinig.

SPP-model: structuur voor het gesprek

Het SPP-proces helpt om dat gesprek wél te voeren en om die keuzes te maken. Niet over vandaag, maar juist over morgen en de dag daarna.

  • Wat vraagt onze koers en de veranderende context van onze mensen?
  • Wie hebben we wanneer nodig om onze koers waar te maken?
  • Wie willen én kunnen daarin mee?
  • Waar zit ruimte voor ontwikkeling?
  • Waar moeten we mee stoppen of afscheid van nemen?

Het vraagt lef om hier als leider ruimte voor te maken. Want het raakt aan mensen, aan functies en aan gedrag. En soms aan afscheid. SPP dwingt tot keuzes en tot eerlijkheid. Over wat wel werkt en wat niet meer. En dat is niet makkelijk, maar wel nodig. Zeker als je op zoek bent naar focus, richting, ruimte en rust.

Ik help organisaties om deze gesprekken op gang te brengen. Niet vanuit excel, maar vanuit de praktijk. Met oog voor het systeem én voor de mens en samen met leiders én medewerkers. De verschillende fasen in mijn SPP-model helpen om die gesprekken te structureren en om keuzes te verankeren.

Wil je ontdekken wat strategische personeelsplanning voor jouw organisatie kan betekenen? Laten we samen onderzoeken hoe mijn SPP-model richting, focus en wendbaarheid kan brengen. Neem gerust contact op voor een verkennend gesprek.

Strategische personeelsplanning: verschillende fasen, altijd een cyclus.